“Encontramos uma Controladoria abandonada”, diz Alexandre Figueiredo

Os 60 dias da gestão do atual secretário-chefe da Controladoria-Geral do Município (CGM), Alexandre Figueiredo, foi de muito trabalho. À frente da pasta desde o dia 2 de fevereiro, ele colocou a CGM para funcionar novamente.

“Assim como outras secretarias, vimos que nada estava funcionando, seja na forma organizacional ou na questão dos funcionários, muitos ociosos. A ideia é organizar e otimizar, fazendo com que funcione bem”, garante Alexandre.

E as mudanças já são visíveis. Logo nos primeiros dias, a administração implantou o procedimento de visitas, oficiando cada órgão antecipadamente.

“A CGM estava sem calendário de fiscalização, faltava atualizar a normatização e tinha funcionário ocioso. Hoje, isso já é passado. Fizemos um mapeamento dos processos da unidade, aumentamos o nível de governabilidade da Controladoria a partir de uma gestão efetiva na tramitação de seus processos”, pontua Alexandre.

O departamento Ouvidoria-Geral do Município (OGM) também foi encontrado com problemas, com muitas manifestações não finalizadas. Hoje, atualizado, todas as demandas foram recepcionadas e estão sendo processadas, sendo que boa parte delas já resolvidas. Para se ter uma ideia, a OGM tem encaminhado nessa nova gestão municipal mais de 400 manifestações mensais, muitas das quais estavam acumuladas em sistema, colocando o mesmo em dia.

A estrutura física da CGM também é uma preocupação do novo gestor, que diagnosticou falta de manutenção predial e descaso com o mobiliário. Para esse item, o secretário da pasta solicitou à Emurb manutenção predial e fez um levantamento fotográfico da estrutura. Quanto à frota, Alexandre Figueiredo constatou falta de controle de veículos e de combustível, por exemplo. Problemas detectados e já solucionados.

Para isso, foi feita a implantação do arquivo, com catalogação de documentos setorizados e digitalizados. Também foi implantado o gerenciamento da frota com implantação de diário de bordo, com controle de abastecimento com cotas pré-estabelecidas.

“Os objetivos do prefeito, assim como suas orientações e metas é que cada secretário trabalhe com afinco, mostre interesse e organize toda estrutura física e de funcionários. Nos reunimos com todos os profissionais, vimos a necessidade de mexer e organizar a situação da secretaria. A CGM estava abandonada, hoje já está com outra cara. Estamos organizando os funcionários. A CGM tem muitos projetos para fazer”, detalha.

A CGM
A Controladoria-Geral do Município (CGM), órgão integrante do Núcleo do Governo Municipal, estrutura básica da Administração Direta, tem por finalidade a promoção, execução e coordenação das atividades de Controle Interno dos órgãos e entidades do Poder Executivo Municipal, atuando como órgão central do Sistema de Controle Interno da Administração Pública.

É competência também da pasta exercer a fiscalização contábil, financeira, orçamentária e patrimonial quanto à legalidade, legitimidade, economicidade, aplicação de subvenções e renúncia de receitas, visando a salvaguarda dos bens; verificar a exatidão e regularidade das contas e a boa execução do orçamento; realizar o controle das operações de crédito, avais e garantias, bem como dos direitos e haveres do Município; apoiar o órgão de controle externo no desempenho de sua missão institucional; consolidar os planos de trabalho para a realização de auditorias internas; verificar a consistência dos dados contidos no Relatório de Gestão Fiscal, conforme previsão de Lei Complementar (Federal) nº101,de 04 de maio de 2000 (Lei de Responsabilidade Fiscal).

Assessoria