Com matrícula online, Prefeitura inicia informatização dos processos escolares

A Prefeitura de Aracaju iniciou, em 2017, o processo de matrícula online na rede municipal de educação. A implantação, feita pela Secretaria Municipal da Educação (Semed), tem sido aprimorada no decorrer dos anos e culmina, em 2020, com a ampliação do uso das ferramentas digitais em toda a gestão do processo educacional.

Agora, não apenas a matrícula será online, mas também o acompanhamento dos pais acerca das informações dos filhos e a gestão da escola por parte da equipe diretiva. Isso porque, com a implantação do novo sistema, pais e professores terão mais praticidade para consultar a oferta de vagas, efetuar a matrícula, e acompanhar a frequência e notas dos alunos, por exemplo.

O objetivo, com isso, segundo a secretária municipal da Educação, Maria Cecília Leite, é fazer uma gestão educacional e escolar mais humana e participativa. “Desde 2017, quando assumimos já no período de matrícula, percebemos que esse processo não era nada humanizado, que havia mães dormindo na fila para garantir a vaga do filho e que as escolas não anunciavam antecipadamente a quantidade de vagas”, justifica Maria Cecília.

Por isso, segundo ela, houve a necessidade dessas mudanças. “Fomos aprimorando o processo e hoje temos um sistema para toda a rede e não apenas a matrícula. É um sistema acadêmico de gestão da rede, dentro da proposta de cidade inteligente, cuja matrícula é apenas um componente”, reitera.

Até o momento, são 30.523 matrículas, mas como podem ter muitas em salas de recurso ou duplicadas, esse número não reflete a quantidade exata de alunos da rede nas 74 escolas disponibilizadas pela Prefeitura. “Mas temos capacidade para atender a 34 mil alunos, então os pais e responsáveis podem ficar tranquilos, porque há vagas”, ressalta a secretária.

Para atender a esses milhares de pais, a Semed dividiu o processo em três fases: a primeira delas foi até o último dia 31, que foi de confirmação dos que permanecem na mesma escola. A próxima fase vai de 10 a 12 de fevereiro e é destinada à transferência interna, ou seja, aos estudantes que desejam migrar para outra unidade escolar da própria rede municipal.

A terceira e última fase vai de 18 a 20 de fevereiro e é voltada para a transferência externa, ou seja, para alunos novos, que desejam ingressar na rede municipal. Entre uma fase e outra, a Secretaria avalia a quantidade de vagas que ainda resta, já que, para confirmar a matrícula, os pais precisam ir à escola.

“O sistema apenas reserva a vaga, a confirmação acontece no momento em que ele leva a documentação. Mas isso pode ser feito em qualquer horário, a qualquer momento. A preocupação dos pais e a nossa é a de garantir a vaga”, reforça Maria Cecília. No caso dos alunos novos, a documentação pode ser entregue até o dia 28 de fevereiro.

“Como é um período de férias, as famílias podem estar viajando, então ampliamos o prazo”, diz ela. Além disso, passado esse período, a Secretaria também fará o levantamento das vagas remanescentes, que serão amplamente divulgadas. “A gente facilita ao máximo a vida de quem quer chegar na escola pública, principalmente com esse avanço digital”, explica a secretária.

Processo de informatização
A partir de 2020, de acordo com Cecília Leite, os processos escolares, sejam eles administrativos ou pedagógicos, serão todos via esse sistema. Para isso, a Secretaria vai dar início a um projeto-piloto com cinco escolas, que serão escolhidas e distribuídas de acordo com a quantidade de matrícula.

“Mas todas as escolas da rede vão ter esse sistema acadêmico, através do qual, além da matrícula, é possível que o professor coloque a frequência do aluno na ferramenta e os pais possam acompanhá-la em tempo real”, afirma a secretária. Inicialmente, as cinco escolas do projeto-piloto, quando começar o ano letivo, receberão tablets que serão entregues aos professores.

É com desses equipamentos tecnológicos que os professores farão toda a gestão escolar, para que, em 2021, esse sistema possa ser implementado em toda a rede. “Fazendo com que, assim, a educação caminhe plenamente na era digital”, ressalta a secretária.

Para ela, os ganhos são inúmeros. “Com o sistema, eu consigo observar quais os dias que os alunos mais faltam, por exemplo. Se for segunda e sexta, pode significar uma situação de trabalho infantil. Também consigo acompanhar a oferta da merenda, etc. Tudo isso nós vamos observar durante este ano para que em 2021 a gente consiga ampliar e consolidar esse processo”, destaca.

Para além disso, informações sobre os boletins, os eventos escolares e o calendário vacinal, por exemplo, serão transmitidas via SMS para os pais. “Com esses avanços, os pais e responsáveis que trabalham o dia todo estarão mais próximos dos seus filhos”, ressalta.

As informações serão disponibilizadas, também, por meio de um aplicativo. “Todo o sistema é responsivo, está no formato para celular, pois nosso objetivo é o de incluir”, afirma ela, que considera o sistema uma agilidade imensa na gestão da educação, porque facilita o acesso de informações por parte dos pais e a gestão por parte da escola. “É a tecnologia a serviço da educação”, define a secretária.

Da Agência Aracaju de Notícias

Foto: André Moreira